+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как правильно прошить и заверить копии документов

Как правильно заверить копию многостраничного документа? Как должна выглядеть наклейка? Допускается ли сшивать копии документов в один пакет, если документы из разных по номенклатуре организации дел? Если да, то как проставить номер дела, в котором хранится документ, в заверительной надписи на наклейке?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно прошить устав

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошить и опечатать документ

Заверить копию документа может потребоваться при самых разных обстоятельствах. К примеру, это может быть выдача кредита в банке, куда нужна копия паспорта, для оформления загранпаспорта, для постановки на учет в качестве безработного копия приказа об увольнении и т.

Работа с документами часто связана с необходимостью их заверения. Какие есть механизмы для этого? Как правильно заверять документы и их копии в соответствии с требованиями законодательства РФ? Документы и их копии, используемые российскими гражданами и организациями, можно заверять следующими основными способами:.

Соответствующий способ заверения документов может осуществляться исключительно лицами, имеющими официальный статус государственного или частного нотариуса. Граждане или организации, обращающиеся к ним, принимают достаточно ограниченное участие в процедурах, связанных с приданием документам или их копиям необходимой юридической силы.

Чаще всего оно сводится к личному присутствию человека на приеме у нотариуса с целью подтверждения своего согласия с положениями заверяемых документов. Вместе с тем полезно ознакомиться с некоторыми критериями, которыми должны руководствоваться специалисты соответствующего профиля в процессе придания тем или иным источникам необходимой юридической силы. Так, нотариус не вправе заверять копии:. Изучим теперь то, как правильно заверять документы с помощью личных или корпоративных реквизитов.

Данный источник права до сих пор действует. В тех случаях, когда в нормативных актах, регулирующих ту или иную сферу документооборота, прямо не указано, что граждане или организации обязаны заверять документы нотариально, можно задействовать механизм самостоятельного удостоверения их юридической силы — в соответствии с критериями, прописанными в указанных источниках права, советском и российском.

Если документ — от организации, то самостоятельное заверение его копии руководителем или иным уполномоченным сотрудником осуществляется в целом по тем же правилам, что и для физлиц. Но в этом случае необходимо еще и указать должность человека, удостоверяющего юридическую силу источника, а также поставить печать фирмы при ее наличии — ИП, например, ее иметь необязательно. Как быть, если документ — многостраничный? Как правильно заверить прошитые документы самостоятельно?

Отметим, что на уровне федерального законодательства данный вопрос не регулируется. Затем на месте, где страницы прошиты или проколоты металлической скобкой, наклеить небольшой бумажный квадрат. Документы, формируемые на территории РФ, по умолчанию имеют юридическую силу только внутри страны. Для того чтобы наделить их соответствующим статусом за рубежом, необходимо их легализовать.

Аналогично — те источники, что созданы за границей, также недействительны в РФ, пока отмеченная процедура не будет осуществлена в отношении них. Есть стандартный механизм легализации, а есть тот, что предполагает использование апостиля особого реквизита, проставляемого на страницах.

По возможности российские граждане и организации применяют апостиль — его признание за рубежом осуществляется легче в силу того, что соответствующий реквизит принят очень многими государствами — теми, которые подписали Гаагскую конвенцию года. Но есть страны, не являющиеся участниками данного соглашения.

В числе таковых — Канада, Китай, Бразилия. В случае если предполагается отправлять документы туда или принимать оттуда — необходимо задействовать стандартный механизм легализации. Если речь идет о российских документах, которые нужно заверять для использования за границей, то данная процедура осуществляется в рамках такого алгоритма:. Завершает процесс легализация документа, подтвержденного МИДом, в консульстве страны, в которой предполагается его использование.

Если необходимо заверить источник зарубежного происхождения, то соответствующая процедура осуществляется в консульстве РФ, работающем в той стране, где он сформирован. Этому, как правило, предшествует стадия легализации документа в МИДе данного государства либо ином учреждении — в соответствии с национальным законодательством. Апостиль — более простой в сравнении с легализацией инструмент заверения российских документов — для использования за рубежом, иностранных — для придания им юридической силы в РФ.

Представляет собой специальный реквизит как правило, наносимый на лист стандартизованный штамп с пунктами, которые заполняет уполномоченное государственное учреждение. Необходимость получить или выдать копии документов у налогоплательщиков возникает достаточно часто.

В каких случаях и каким образом заверяются копии документов? Ответ на эти и многие другие вопросы можно найти в одном малоизвестном, но действующем до сих пор законодательном акте времен СССР.

Распространено мнение, что никакого закона о порядке заверения копий не существует. Действие Указа подтверждается фактом внесения в него с 1 января г. Изменения внесены Федеральным законом от Из названия Указа можно сделать вывод, что он распространяется только на граждан. Однако в настоящее время действие Указа распространяется и на организации, что подтверждают следующие аргументы.

Во-первых, в Постановлении от Коммерческие организации следует рассматривать как граждан, занятых предпринимательской деятельностью с образованием юридического лица Постановление КС РФ от Поскольку организации — это объединения граждан, на них в соответствующей их правовой природе и статусу мере распространяются положения законодательства о правах и обязанностях граждан.

В Постановлении Федерального арбитражного суда Центрального округа от Во-вторых, Указ был принят в г. За прошедшие годы изменились социально-экономические условия реализации его норм: в хозяйственном обороте участвуют не сотни государственных предприятий, а миллионы организаций и индивидуальных предпринимателей, владеющих имуществом на праве частной собственности. Налогоплательщики в соответствии со ст. Только нотариусы заверили в г. Правильное заверение копий имеет важное значение в судопроизводстве по экономическим спорам.

В соответствии с п. Иногда суды первой и апелляционной инстанций не обращают внимания на то, что представляемые сторонами ксерокопии документов не заверены. В этих условиях очевиден законодательный пробел в порядке заверения копий в интересах организаций.

В соответствии со ст. Следовательно, в связи с законодательным пробелом положения Указа применяются к организациям по аналогии. При этом налоговой службой не был принят во внимание абз. Следовательно, совсем не обязательно беспокоить руководителя организации, достаточно издать соответствующий приказ по организации или включить соответствующий раздел в положение о документообороте организации или должностную инструкцию определенного сотрудника.

В приказе или инструкции может быть установлено, например, что заверение копий проводится секретарем или канцелярской службой. Также может быть установлено, что копии документов, изготавливаемые в подразделениях, заверяются руководителями или другими сотрудниками данных подразделений.

При необходимости документ, подтверждающий полномочия лица, заверившего копии, может быть истребован судом, государственным органом, другими лицами. Указание на "должностное лицо" свидетельствует о том, что лицо, заверяющее копии, должно быть штатным сотрудником организации. Следует подчеркнуть, что заверение копий, то есть свидетельствование конкретным лицом соответствия копии подлиннику, требует ответственного подхода и разумной осторожности. Нередки случаи утраты документов в судах, налоговых и других государственных органах, в том числе по причине пожара или затопления.

Поэтому желательно подлинники документов держать при себе, а другим лицам передавать копии. В связи с этим закономерно возникает вопрос: вправе ли организация заверить копию имеющегося у нее документа, исходящего от другого лица, например справку банка для представления в налоговый орган или справку налогового органа для представления в суд или в банк? Таким образом, принципиальная возможность заверять копии "чужих" документов имеется. Когда идет речь о представлении комплекта документов, подтверждающих экспорт товаров, получить заверенные копии от таможенных органов, перевозчиков, банков и других лиц, имеющих отношение к экспортным операциям, по объективным причинам затруднительно, поэтому на практике в этих и других подобных случаях налоговые органы и суды принимают заверенные копии "чужих" документов.

В одном из судебных дел заявитель приложил к ходатайству об отсрочке уплаты госпошлины заверенные им самим ксерокопии справки налогового органа и банка. Арбитражный суд не принял такие документы в качестве надлежаще заверенных копий, поскольку они не заверены выдавшими их учреждениями и организациями либо иным лицом, не заинтересованным в исходе дела, и не являются достоверным подтверждением сведений, содержащихся в подлинниках справок об имущественном положении заявителя.

Стремление предотвратить использование подделанных копий документов оправданно. В то же время в данной ситуации у суда осталось нереализованным право истребовать подлинник документа, который у заявителя имелся в законном распоряжении. По нашему мнению, заверенные копии "чужих" документов должны приниматься, тем более что при наличии сомнений для сверки может истребоваться подлинник. Термины и определения" утв. Постановлением Госстандарта России от В абз. В этом же абзаце указывается, что верность копии свидетельствуется подписью и печатью.

Требования к оформлению документов" принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от Копия верна, подлинник находится в организации Секретарь Васильева Т. Васильева 10 января г. На практике указанные реквизиты за исключением личной подписи проставляются "самонаборным" штампом. Предусмотренное в п.

В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т. Вид печати, используемой для заверения, желательно указать в приказе по организации или в разделе о печатях положения о документообороте организации. Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

Таким образом, нотариальное заверение копий необходимо в случаях, прямо предусмотренных законом, в остальных случаях заверение документов нотариусом возможно, но необязательно. Например , в соответствии с пп. В соответствии с пп. В случаях, установленных законом, заверение копий документов возможно судом или иным государственным органом п.

В этих случаях копии также будут считаться заверенными надлежащим образом. Проектом Федерального закона N "О внесении изменений в часть первую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с осуществлением мер по совершенствованию налогового администрирования", внесенным в Госдуму Правительством РФ, предлагается дополнить ст. По требованию налогового органа должностного лица проверяемое лицо обязано представить указанные в этом требовании документы в виде надлежаще заверенных копий либо предоставить налоговому органу должностному лицу возможность изготовить копии представленных подлинных документов, заверив их надлежащим образом.

Копии документов организации заверяются подписью ее руководителя заместителя руководителя и или иного уполномоченного им лица и печатью этой организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Не допускается истребование нотариального удостоверения копий документов, представляемых налоговому органу должностному лицу , если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации".

Эти положения во многом дублируют нормы действующего Указа. Рациональнее было бы принять единый законодательный акт, например Закон о документах и документообороте, в котором комплексно решить наряду с другими вопросы выдачи и заверения копий документов и выписок из них, использования факсимиле и печатей. При этом желательно противопоставляемые термину "копия документа" термины "подлинник" или "подлинный документ" заменить на термин "оригинал документа".

Подлинный документ — это документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения, а подлинник — это первый или единичный экземпляр документа. Желательно также закрепить как общее правило право сотрудников государственных органов, принимающих копии документов у граждан и организаций, свидетельствовать верность копий.

Как правильно сшить документы и заверить их для налоговой проверки мы расскажем в этой статье. Налоговые инспекторы при проведении налоговых проверок вправе потребовать от компании представить документы, связанные с уплатой налогов. Согласно требованиям статьи 93 Налогового кодекса, копии бумажных документов при передаче налоговикам должны быть заверены.

Заверить копию документа может потребоваться при самых разных обстоятельствах. К примеру, это может быть выдача кредита в банке, куда нужна копия паспорта, для оформления загранпаспорта, для постановки на учет в качестве безработного копия приказа об увольнении и т. Работа с документами часто связана с необходимостью их заверения. Какие есть механизмы для этого? Как правильно заверять документы и их копии в соответствии с требованиями законодательства РФ? Документы и их копии, используемые российскими гражданами и организациями, можно заверять следующими основными способами:.

Как заверить многостраничный документ

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

В письме от 7 августа г. Копией документа является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа. Заверенной копией является копия, на которую проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. При заверении копии ниже реквизита "Подпись" проставляются: заверительная надпись: "Верно", должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи инициалы, фамилия ; дата заверения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заверить копии документов: копия верна, образец
Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки.

В процессе делопроизводства каждой компании возникает необходимость соединить многостраничные документы. Поговорим о том, как правильно сшить документы из нескольких страниц, заверить их печатью и подписью. Это необходимо во многих случаях — подаче отчётности, сдаче документов в архив, заверении копий для банковских учреждений. Приведем подробную инструкцию. Оба документа касаются прошивания документов, но они носят рекомендательный характер. Четкого регламента нет, но определённых правил придерживаться необходимо, чтобы не было проблем с подачей многостраничной отчётности и передачей документов в архив, банк или контролирующие органы. Если используется дырокол, то получается не три, а два отверстия. В этом случае сразу оставляется не меньше семи сантиметров нити сзади, а заканчивать следует со второго прокола, не с того, с которого начинали. Так можно будет удобно связать два конца нити, узелок тоже заклеивается кусочком бумаги.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Брянск, ул. Софьи Перовской, дом. Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое.

Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ.

Современные программы по ведению бухгалтерии, а конкретнее по участку заработная плата имеют встроенные образцы табелей учета рабочего временикоторые возможно распечатать в любое время. Например, ценные бумаги являются имуществом особой ценности. Работодатель не обязан переносить или продлевать сотруднику отпуск с последующим увольнением в связи с его болезнью (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. Общая сумма произведенных удержаний по данному исполнительному листу составила 2050 руб. Подробный перечень всего передаваемого вместе с квартирой имущества.

Так, на собственника может быть возложена обязанность по проведению капитального ремонта помещения жилого назначения, по передаче его квартиросъемщику в оговоренный срок, как и по осуществлению контроля за состоянием помещения, но только в дни, предварительно согласованные с жильцом. Поэтому рассчитывать на быстрое проведение операции не следует.

При виновности в просрочке третьих лиц должник не обязан платить неустойку и покрывать убытки.

Как правильно заверять документы и их копии в соответствии с требованиями.

Как правильно сшить документы и заверить

Законодательные основы сроков исковой давности по квартплате. Вы приходите в эту организацию, пишите заявление согласно образцу, который вам предоставят, после чего вас посещают инженеры, осматривают жилую недвижимость, составляют поэтажный план, на основании которого вам будет выдан технический паспорт. Кроме того, при выезде за рубеж клиент может беспрепятственно оплачивать покупки картами и снимать с них наличные средства без процентов в любом банкомате.

Примет решение об истребовании доказательств или направлении судебных запросов, приглашении свидетелей и т. Согласно статье 363 транспортный налог нужно оплатить до 1 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Этот документ будет служить основанием для подачи иска по задолженности, поэтому составить его нужно строго по форме.

Как правильно прошить копии заверяемого многостраничного документа для отправки в ИФНС

Открытие банковского вклада на 6 лет, который пополняет семейство. Кто виноват: новые подробности о затерянных 51 млн рублей уфимских пайщиков. Данное действие не является законным, так как именно оригинал документа может подтвердить принадлежность движимого имущества его владельцу.

Любой гражданин России может получить право на строительство гаража, при условии, что будет заключен договор аренды, а на участок не наложен запрет аренды. Общие правила строительства указывают на то, что возведение объекта блокированной застройки на обособленных земельных участках будет незаконным.

А если кредит обеспечен залогом, то залог могут взыскать.

Медицинское освидетельствование могут осуществлять как государственные медицинские учреждения, так и частные клиники. В этом материале расскажем о применении дефектной ведомости в обоснование ремонта основных средств, а также приведем пример заполнения такой ведомости.

Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования. В твоих интересах - чтобы добраться, чтобы ухаживать более быстрый.

Поэтому в данной ситуации движение счетов-фактур должно быть следующим. Акт согласования является основой для установления точных контуров владения и размера его площади.

Разделите плюсы продукта и сервиса. Ему всё грезилось, и всё странные такие были грезы: всего чаще представлялось ему, что он где-то в Африке, в Египте, в каком-то оазисе.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Наталия

    Лениным по Сталину - и нет Советского периода!

  2. trutefot1977

    "--Тот отвечает:"А разбойники они завсегда против власти воюют".

© 2018 sozdaj-sam.com