В каой срок выдается дублткат трудовой книжки

Работники не так уж часто, но все же обращаются к работодателям за оформлением дубликата трудовой книжки. Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования… Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника. В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье. Нормативное регулирование. Основными нормативными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата трудовой книжки, являются:.

Содержание:

• Оформляем дубликат трудовой книжки
• Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
• Дубликат трудовой книжки
• Порядок выдачи дубликата трудовой книжки и его заполнения
• В каких случаях выдают дубликат трудовой книжки

Оформляем дубликат трудовой книжки

Работники не так уж часто, но все же обращаются к работодателям за оформлением дубликата трудовой книжки. Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования… Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника.

В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье. Нормативное регулирование. Основными нормативными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата трудовой книжки, являются:. Кроме этого, нередко применяется Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденный Постановлением Минтруда России от Выдача дубликата по заявлению работника.

Утрата трудовой книжки работником. Это первая ситуация, когда работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки работнику. Для этого работник должен подать заявление с просьбой об оформлении дубликата работодателю по последнему месту работы.

Если работник уволился с одного места работы и успел трудоустроиться к новому работодателю, последним местом будет считаться новая работа. А если нового трудоустройства не произошло, то работнику, потерявшему трудовую книжку, следует обратиться в организацию, из которой он уволился, так как именно она является последним местом работы.

Хотя некоторые работодатели так не думают. Ответчик в удовлетворении заявления К. Советский районный суд г. Омска, отказывая в удовлетворении требований К. Однако судебная коллегия Омского областного суда сочла данный вывод суда неверным, противоречащим требованиям трудового законодательства, и вот почему.

Согласно п. Довод представителя ответчика о том, что истец не представил в учреждение доказательства того, что работа в ИППУ СО РАН — его последнее место работы, является несостоятельным, в связи с чем не мог быть принят во внимание при разрешении спора. Действующие в настоящее время Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек, в отличие от ранее регламентировавших вопросы ведения трудовых книжек нормативных правовых актов Постановление Совмина СССР, ВЦСПС от Поскольку вышеуказанные нормативные акты СССР были отменены в г.

Причем законодательством не предусмотрены ограничения при выдаче бывшему работнику дубликата по периоду, прошедшему со дня увольнения. Работодатель должен выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Общие правила внесения записей в дубликат трудовой книжки рассмотрим ниже. Трудовая книжка в процессе использования может прийти в негодность — обгореть, порваться или испачкаться и т. Тогда работник должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата — согласно п.

В оформлении дубликата по данной причине есть одна особенность. В дубликат переносят записи в точном соответствии со сведениями, указанными в оригинале. Отметим, что, если из-за обгорания, обрыва страниц и т. В соответствии с абз. Титульный лист дубликата трудовой книжки заполняется в таком же порядке, как при заполнении новой трудовой книжки, при этом сведения должны соответствовать информации о работнике на день заполнения дубликата.

А сведения о работе вносятся в порядке, установленном для заполнения дубликата трудовой книжки. Обратите внимание! Работодатель по письменному заявлению лиц, освобожденных от работы должности в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением определением о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью участия в совершении преступления , должен выдать им дубликат трудовой книжки без записи об увольнении, признанной недействительной п.

Некоторые работодатели в случае признания записи об увольнении или переводе незаконной просто признают ее недействительной, игнорируя требование работника о выдаче дубликата.

Однако такое поведение работодателя может привести к судебным разбирательствам. Например, Е. В трудовой книжке об этом сделана запись. На основании Определения Советского районного суда г. Получив на руки трудовую книжку, Е. Суд пришел к выводу о незаконности отказа в выдаче дубликата трудовой книжки, так как требование истца выдать ему дубликат без записи, признанной недействительной, является законным, обоснованным и подлежащим удовлетворению в силу п.

Порядок заполнения и выдачи дубликата трудовой книжки. Начнем с азов заполнения трудовых книжек и напомним, что записи дат во всех разделах книжек производятся арабскими цифрами число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Например, если работник принят на работу 5 сентября г.

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Ну а теперь перейдем непосредственно к заполнению.

Кроме этого, обязательно нужно проставить дату заполнения дубликата. Внизу титульного листа правильность внесения сведений работник подтверждает своей подписью. Также расписывается лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации печать кадровой службы.

На основании п. К сведению. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Где взять сведения о стаже работника? Работник должен представить документы, подтверждающие предыдущие периоды работы. Это могут быть справки, выписки из приказов, личных дел, личных карточек, лицевых счетов работников, ведомостей на выдачу заработной платы, профсоюзный билет, расчетная книжка и другие документы.

Кроме этого, предыдущие периоды работы могут подтверждаться письменными трудовыми договорами, послужными списками, членскими книжками членов кооперативов и иными документами, содержащими сведения о периодах работы.

Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю при оформлении дубликата трудовой книжки. Оригиналы документов возвращаются их владельцу. В любом случае представляемые документы должны быть подписаны руководителями предприятий, организаций кадровых служб и заверены оттиском печати. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Пример заполнения дубликата приведем ниже. После заполнения дубликата необходимо внести сведения о нем в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Напомним, что форма такой книги утверждена Постановлением Минтруда России от Если работодатель потерял книжки. Причиной утраты трудовых книжек может стать не только работник, но и работодатель. Он может их потерять при переезде из одного помещения в другое или утратить ввиду непредвиденного обстоятельства — кражи, наводнения, пожара.

Что делать в таком случае? Нужно оформить дубликаты всех утраченных трудовых книжек. Однако есть определенные сложности — в частности, они могут возникнуть с установлением стажа предыдущей работы. Если у работодателя произошла массовая утрата трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства , трудовой стаж этих работников определяется комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ.

В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций п. Для создания такой комиссии работодателю необходимо обратиться с заявлением в органы исполнительной власти субъекта РФ с указанием причин массовой утраты.

Например, в одной из областей при заполнении заявления не допускается использование сокращений слов и аббревиатур. На заявлении должны стоять личная подпись и дата. Оно может выглядеть так. Нижний Новгород, пр. Ленина, д. Карандашову Ивану Ивановичу, года рождения. Скрепкиной Анне Николаевне, года рождения. Прошу включить в состав комиссии:.

Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций установлен Постановлением Минтруда России от В частности, комиссия устанавливает факт работы, сведения о профессии должности и периодах работы у данного работодателя на основании документов, имеющихся у работника, а в случае их отсутствия — на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе. Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, комиссия должна принять меры к получению документов, подтверждающих этот факт, — направить запросы в организации, учреждения, архивы.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия должность и продолжительность трудового стажа каждого работника. На основании такого акта оформляется и выдается дубликат трудовой книжки. При этом в графе 4 книжки указываются дата и номер акта комиссии, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. В каком порядке вносятся записи? После записи об общем трудовом стаже его необходимо записать отдельными периодами, которые подтверждены документами, предоставленными работником, или актом комиссии, в следующем порядке:.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу у того же работодателя, об этом также делается соответствующая запись. После записи о приеме на работу в конкретную организацию делают запись об увольнении из нее:. Ольга Похожие записи Трудовая книжка работника утеряна, есть копия, и несколько справок из архива и с прошлых мест работы из 8 мест работы только 4, по остальным фирмам архив дал ответ, что документы сданы не в полном объеме и информацию о стаже подтвердить нельзя.

Подскажите, пожалуйста, правильно ли я понимаю, что я должна посчитать стаж на основе предоставленных справок но он не будет являться непрерывным и написать просто общий трудовой стаж 6 лет хотя реально по копии утерянной трудовой 12 лет и ниже перечислить все места работы по имеющимся справкам? Про непрерывный стаж мне нужно что-то писать? Данные о стаже в дубликат трудовой книжки можно вносить только на основании копий документов с предыдущих мест работы или справок, на основании заверенной копии трудовой книжки нельзя оформлять дубликат.

Например, стаж работы могут подтвердить трудовые договоры, справки от работодателей, копии или выписки из приказов, личных дел, личных карточек, ведомостей на выдачу зарплаты и т. При этом работодатель обязан оказать содействие сотруднику в получении документов, которые подтвердят стаж его прошлой работы.

Например, подсказать, куда обратиться, какие документы потребовать, помочь составить официальный запрос бывшим работодателям и т.

Тема: Актуальные вопросы и практика применения трудового законодательства. При оформлении на работу у работника, принимаемого в порядке перевода, не оказалось вкладыша в трудовую книжку, выданного прежним работодателем. Он объяснил это утерей вкладыша. Каков порядок выдачи дубликата или нового вкладыша в трудовую книжку новым работодателем?

Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления

Кадровые работники хорошо знакомы с ситуацией, когда утеряна трудовая книжка сотрудника или же она пришла в негодность, а вместо нее необходимо в обязательном порядке выдать новую книжку. Но как же правильно сделать это? Если человек попал в ситуацию, когда ему необходимо оформить дубликат трудовой книжки, то он может столкнуться с некоторыми проблемами, возникающими при работе кадровых служб. На сегодняшний день в Инструкции, которая гласит о том, как нужно заполнять трудовую книгу, и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек перечислены случаи, при которых выдается дубликат такого документа. Рассмотрим непосредственно ситуацию выдачи дубликата.

Дубликат трудовой книжки

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. На основании записей в трудовой книжке определяются характер выполняемой работы, общий, непрерывный и специальный трудовой стаж, исчисляемый при назначении пенсий, в том числе на льготных условиях, пособий по социальному страхованию, установлении должностных окладов и т. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудовых договоров с работниками, является для работника основной.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовая книжка была и до сих пор остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Поэтому когда с трудовой книжкой возникает какая-то проблема, для работника это может нести риск потери стажа, и, соответственно, необходимости каким-то образом его доказывать в ПФР при расчете стажа, а также подтверждать стаж последующим работодателям. Поэтому кадровым работникам так важно быть предельно внимательными при оформлении этого документа. Давайте разберемся, в каких случаях у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки. Таких ситуаций три:.

Порядок выдачи дубликата трудовой книжки и его заполнения

Сначала определимся с тем, кто выдает дубликат трудовой книжки при утере. Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п. Постановление Правительства РФ от Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя п.

Ситуации могут быть самыми разными: кто-то взял в долг деньги у родственников и не может вернуть, других людей преследуют коллекторы за просроченные обязательства по кредиту, а третьи просто не смогли вовремя внести оплату за услуги бытового обслуживания.

Процедура сопровождается созданием акта списания материалов. Однако данная функция необязательна и присутствует не на всех ресурсах. Никаких пошлин или дополнительных платежей по действующему законодательству не предусмотрено.

В жару окна не открыть. Но назначение идентификационного номера в Российской Федерации заключается в формировании налоговой инспекцией сведений о зарегистрированном имуществе, начисленных налогах, штрафных задолженностях и пени.

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю. Установить следующий порядок выдачи специально разработанной одежды: Приобретать спецодежду согласноутвержденным нормам. У граждан России также имеется возможность обратиться с заявлением о замене испорченного паспорта через интернет.

Проверка долгов перед судебными приставами самый простой способ выяснения долгов перед приставами в Интернете. Она оформляется собственником жилого помещения либо лицом, зарегистрированным в .

В каких случаях выдают дубликат трудовой книжки

Что нужно, чтобы подтвердить личность на Госуслугах. Отсутствие у владельца по давности права на вещь исключает ее отчуждение, а значит, и возможность рассматривать ее как актив. Поэтому не старайтесь ее лечить народными методами, смиритесь.

При этом работодателю нужно иметь в виду налоговые особенности таких выплат. На основании представленной студентом справки-вызова руководитель предприятия должен издать приказ о предоставлении работнику отпуска и выплатить ему отпускные. Участие в корпоративном праздничном мероприятии не предполагает исполнения сотрудником трудовых обязанностей в соответствии с его трудовой функцией, за исключением тех специалистов, которые занимаются организацией корпоративных праздников и присутствие которых на мероприятии входит в их непосредственные обязанности.

Очень важно соблюсти все нюансы, обозначенные выше, чтобы избежать судебных разбирательств в будущем. Единый закон о возврате страховки по кредиту отсутствует. Государственная Дума собирается на первое заседание на тридцатый день после избрания. Говоря иными словами, ребенок после рождения автоматически прописывается там же, где зарегистрирована его мама. Проверять будут налоговые декларации, которые вы подавали, а также промежуточный и ликвидационный балансы.

Таковыми являются законные владельцы. Все зависит от того, какой из этих вариантов закреплен локальными документами. Любой из указанных способов плательщик выбирает по личному усмотрению.

Как рассчитывается компенсация за уголь. Позвоните мне в понедельник утром и мы все обсудим.

Если пенсионер уволился и хочет получить ту индексацию, которую он не получал во время работы, то требуется выполнить несколько простых действий. Примером для развития этих черт может быть и мама, которая сама состоялась как личность. Семья проживает с однокомнатной квартире, принадлежащей бабушке.

В остальных случаях только при добровольном согласии работников. И одновременно они могут продолжать вести предпринимательскую деятельность. Процедура получения социальных послаблений и денежных выплат многодетным семьям в Московской области в 2020 году предполагает прохождение трех основных этапов, первый из которых - выбор уполномоченного органа власти.

На перепланировку надо получать разрешение, что делают далеко не. Льготы на транспортный налог для чернобыльцев по регионам.

В апреле фирма отработала 13 дней. Именно таким способом можно получать так называемые ионные реактивные покрытия (плёнки нитридов, карбидов, оксидов металлов), обладающих комплексом экстраординарных механических, теплофизических и оптических свойств (с высокой твёрдостью, износостойкостью, электро- и теплопроводностью, оптической плотностью), которые невозможно получить иными методами.

Документ, подтверждающий отказ от имеющегося гражданства.