+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Требование к собственноручному подписанию документов

Требование к собственноручному подписанию документов

Первичный учетный документ может быть составлен как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью п. Вопросы использования электронных подписей регулируются положениями Федерального закона от Статьей 5 этого закона предусмотрены следующие виды таких подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Документ в электронной форме, подписанный квалифицированной электронной подписью, всегда признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, за исключением случая, когда законом установлено требование о составлении документа исключительно на бумажном носителе п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление реквизита «подпись»

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С лужба делопроизводства или секретарь организации осуществляет нормоконтроль качества составления и оформления официальных документов, проекты которых готовят исполнители в структурных подразделениях. Эта функция должна быть закреплена в положении о подразделении или должностной инструкции секретаря 1. Нормоконтроль проекта документа служба делопроизводства осуществляет по следующему примерному алгоритму:.

Оформление перечисленных реквизитов обычно сверяется с требованиями Инструкции по делопроизводству организации, в которой, как правило:. Организационно-распорядительная документация. Поэтому далее в статье мы будем сравнивать рекомендации этих стандартов.

Только корректный документ передается на подпись уполномоченному руководителю. Дата и индекс оформляются службой делопроизводства после проставления им личной подписи.

Документ приобретает юридическую силу после оформления всех идентификационных реквизитов: автор, дата, индекс, текст, подпись. Наименование должности оформляется с прописной буквы от границы левого поля. Новый ГОСТ, как и прежний, рекомендует в подписи инициалы ставить перед фамилией, а также отказаться от использования каких-либо скобок и косых черт.

Если подписант имеет воинское или почетное звание, дипломатический ранг, классный чин, категорию или звание государственной гражданской службы, ученое звание или степень и т. В случае необходимости при оформлении званий применяются общепринятые и условные сокращения, например: академик РАН; декан факультета, д.

Как указывать должность полностью или сокращенно зависит от того, оформляется ли документ на соответствующем бланке. Бланк документа может быть не только у организации, но и у ее подразделения или должностного лица соответственно, данные о них вынесены на бланке в заголовочную часть , тогда в подписи их повторять не надо см. Примеры 1—3 и 7—9. А Примеры 10—13 демонстрируют, что при полном указании должности в нее включается наименование организации , которая является автором документа и от имени которой имеет право действовать подписант уполномоченное должностное лицо.

Если же существуют официальные сокращения этого наименования в уставе организации, в положении, в ЕГРЮЛ и т. Предусматривается, что статус, дающий право подписания документа, оформляется документально. В Примере 16 за генерального директора Иванова документ подписывает коммерческий директор Петров. Для доказательства правомочности временного исполнения обязанностей может потребоваться предъявление приказа об этом или его заверенной копии.

Но существует еще так называемое штатное заместительство, например, когда в отсутствие руководителя его обязанности автоматически исполняет его заместитель. Это должно оформляться локальными нормативными документами должностной инструкцией заместителя, положением или др. В подобной ситуации замещающее лицо может оформить подпись на документе сразу по своей занимаемой должности:. Обратите внимание, что в преамбуле договора указываются лица, подписывающие этот документ.

Пример Подписанты могут указываться в тексте и других документов например, в актах , с ними нужно будет поступить аналогично. Это могут быть подписи неравнозначных должностных лиц одной организации , тогда они располагаются в иерархическом порядке. Например, гарантийное письмо всегда подписывается не только руководителем организации, но и ее главным бухгалтером.

Оно может оформляться на бланке или без его применения. Это же правило соблюдается при подписании договора. И в качестве заключения совет: в связи со вступлением в силу с 1 июля года нового стандарта на оформление организационно-распоряди-тельных документов не забудьте подготовить необходимые изменения в Инструкцию по делопроизводству вашей организации.

В оформлении подписи, как видите, существенных изменений не произойдет. Далее по тексту для упрощения будем упоминать только службу делопроизводства. Вернуться назад. Вопрос - почему так категоричны в вопросе изменения наименования должностного лица в преамбуле договора? Можно ли не изменять преамбулу, если в реквизите подпись указать доверенность при исправлении?

Составные элементы подписи Оба стандарта по оформлению организационно-распорядительных документов еще действующий ГОСТ Р 6. К великому сожалению составители данных ГОСТов указали, что реквизит "подпись" состоит из следующих атрибутов: наименование должности лица, подписавшего документ; собственноручная подпись; расшифровка подписи инициалы, фамилия , однако не учли того, что собственноручные подписи зачастую являются малоинформативным почерковым материалом, особенно когда встает вопрос о её подлинности, в частности когда подпись состоит всего из 2-х - 3-х нечитаемых штрихов и установить кем она выполнена не представляется возможным.

А то до настоящего времени в этом бардак! Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email.

Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя.

Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ. Проверка проекта документа С лужба делопроизводства или секретарь организации осуществляет нормоконтроль качества составления и оформления официальных документов, проекты которых готовят исполнители в структурных подразделениях. Нормоконтроль проекта документа служба делопроизводства осуществляет по следующему примерному алгоритму: просматривается и оценивается текст: его грамотность и соответствие требованиям делового стиля русского литературного языка, исправляются выявленные грамматические и синтаксические ошибки, стилистические неточности, которые не были учтены исполнителем в процессе согласования проекта или были просто проигнорированы им ; анализируется заголовочная часть, в которой оформляются реквизиты организации — автора документа.

Здесь обращается внимание на полномочия вписанного должностного лица подписывать подобные документы. Важно в каждом документе отслеживать логическую взаимосвязь реквизитов автор — текст — подпись , отвечая на вопрос: имеет ли право то должностное лицо, наименование должности и расшифровка подписи которого указаны в проекте документа, принимать решения, сформулированные в тексте документа от имени его автора. Оформление перечисленных реквизитов обычно сверяется с требованиями Инструкции по делопроизводству организации, в которой, как правило: закреплены положения пока еще действующего ГОСТ Р 6.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Почему это произошло, вы можете узнать здесь Только корректный документ передается на подпись уполномоченному руководителю.

Фрагмент документа. ГОСТ Р 7. Делопроизводство и архивное дело. Пример 1 Сокращенное наименование должности в подписи. Пример 2 Сокращенное наименование должности в подписи. Пример 3 Сокращенное наименование должности в подписи. Пример 4 Сокращенное наименование должности с добавлением звания. Пример 5 Сокращенное наименование должности с добавлением звания. Пример 6 Сокращенное наименование должности с добавлением ученой степени.

Пример 7 Сокращенное указание должности на бланке организации. Пример 8 Сокращенное указание должности на бланке структурного подразделения. Пример 9 Отсутствие должности в подписи на бланке должностного лица.

Пример 10 Полное указание должности в подписи на документе, оформленном не на бланке. Пример 11 Полное указание должности в подписи на документе, оформленном не на бланке. Пример 12 Полное указание должности в подписи на документе, оформленном не на бланке.

Пример 13 Полное указание должности в подписи на документе, оформленном не на бланке. Пример 14 Подпись временно исполняющего обязанности. Пример 15 Подпись временно исполняющего обязанности. Пример 16 Если подписывает не то лицо, которое указано в проекте документа.

Пример 17 Если в проекте документа есть возможность сразу указать должность и Ф. Пример 19 Подписи на бланке письма организации. Пример 20 Подписи на документе, оформляемом не на бланке. Пример 21 Подписи на совместном документе. Пример 22 Подписи на акте. Сноски Свернуть Показать. Версия для печати Отправить коллеге. Свернуть форму комментария Комментировать. Подписаться на ответы. Анонимный гость , 23 февраля Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки.

Где регистрировать приказы? Кто должен разрабатывать номенклатуры дел обособленных структурных подразделений за границей? Задать вопрос для интервью. Делопроизводство и архив.

Кадры и HR. Юридический навигатор.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П одпись — один из важнейших реквизитов документа. В ряде стран документ становится легитимным лишь при наличии подписи уполномоченного лица, без проставления на нем печати организации. Нечто подобное встречается и в нашей стране. Но развитие современных технологий вносит свои коррективы и в эту сферу отношений.

Подпись электронная и рукописная: инструкция по применению

Организации планируют осуществлять обмен информацией и подписание документов с помощью квалифицированной электронной подписи далее — ЭЦП. С ее помощью будут подписываться в том числе договоры, счета-фактуры и тому подобные документы. Необходимо ли в данном случае заключать соглашение между сторонами об использовании ЭЦП? Прежде всего отметим, что использование электронной подписи урегулировано Федеральным законом от Как следует из п.

Какую подпись использовать для электронной первички

Крым, Симферополь, ул. Вилар 4, оф. Соблюдая все требования, установленные Федеральным законом от Прав ли тогда Минфин России, полагая, что для целей налогового учета документ, оформленный в электронной форме и подписанный неквалифицированной электронной подписью, не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью? Позиция Минфина России Финансовое ведомство неоднократно давало разъяснения, касающиеся признания первичных документов, созданных в электронной форме и подписанных электронной подписью Письма Минфина России от В них делается вывод о том, что для целей налогового учета документ, оформленный в электронной форме и подписанный неквалифицированной электронной подписью, не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. ФНС России в своем Письме от

В арбитражной практике отсутствует единый подход к вопросу о правомерности использования по налоговым спорам в качестве письменных доказательств документов, подписанных аналогом собственноручной подписи. Рассмотрим доказательства, которыми оперируют стороны в суде.

Купить систему Заказать демоверсию. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу. Статья 6. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Федерального закона от Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами , принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 настоящего Федерального закона. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью.

Юридическая сила электронного документа

К тому моменту, когда срок задолженности начнет приближаться к 6 месяцам, управляющая компания начнет присылать должникам соответствующие уведомления. Перевод малышей не занимает много времени, если подготовить необходимый пакет документов и знать общую последовательность действий на госуслугах.

Для более полного и детального осмотра оборудования, к этой процедуре привлекается целая комиссия. Наименование образовательного учреждения должно соответствовать наименованию образовательного учреждения, указанному в уставе и печати данного образовательного учреждения.

Порядок получения идентификационного номера иностранцем. Трудовая книжка является обязательным документом при приеме на работу. Однако в нем должна присутствовать обязательная информация: размер долга, информация о кредиторе, основания для возникновения задолженности, ссылки на соответствующие нормативные акты.

По общему правилу, лицо, причинившее ущерб, в порядке регресса обязано возместить всю выплаченную потерпевшему сумма. Обозначится общее число страховых случаев. Это сырье и материалы, принятые организацией (подрядчиком) от заказчика для переработки или обработки, выполнения иных работ или изготовления из них продукции.

Кстати, видеозаписи - это тоже доказательства. Особенно важно сообщить о семье, где есть психическое, физическое или сексуальное насилие. Так, если стоимость украденных вещей будет составлять даже несколько рублей или они вовсе не представляют ценности, но похищены будут, например, из кармана, группой лиц, с другими усугубляющими наказание признаками, действия виновного могут оцениваться как кража по соответствующей части и пункту ст.

Расчетным периодом будет период с 01. По последним данным в минувшие несколько месяцев магазин красное и белое. Ну и стоит также не забыть привести реквизиты сторон (адреса, банковские счета и т. Вне зависимости от ситуации, судебное разбирательство обычно длится более одного и менее шести месяцев.

Справки из психоневрологического и наркологического диспансеров.

Обязательно ли при подписании первичного учетного документа в на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, случая, когда законом установлено требование о составлении документа.

Аналоги собственноручной подписи: доказательства в налоговых спорах

Стоимость остатков незавершенного производства составляет: 341 906 руб. Как уже говорилось выше, сумма ущерба, то есть стоимость мобильного телефона, значения для правовой квалификации не имеет. Основным критерием является описание как можно обширней причины сдвига выходных.

Не лишним будет указать данные свидетелей, если таковые имеются. Посещения паспортного стола не избежать, но придётся идти туда только, чтобы подать подлинники и забрать готовый документ, расписаться в регистрационной книге.

Обеспечить эксперта сопоставимыми свободными образцами всегда труднее, поскольку следователь в их отборе ограничен лишь теми рукописными материалами, которые ему удастся обнаружить в ходе следствия.

Какой подписью заверять документы в электронной форме?

Подготавливаются документы для первичного визита к нотариусу : паспорт свидетельство о смерти хозяина квартиры (и копия) завещание (если наличествует) форма 9 с датой снятия умершего с регистрационного учета свидетельство о рождении, браке (подтверждающее родство с наследодателем). Если планируется обустройство фермерского хозяйства, подходят земли сельхозназначения.

Иначе его нахождение будет нелегальным и приведет к депортации. Объектом производственной практики являются общественные отношения, определяющие содержание, особенности и значение нотариальной деятельности в системе наследования. Преимущественным правом на улучшение жилищных условий пользуются семьи с детьми- инвалидами. Законодательство не допускает многожёнства (и полиандрии) на территории России.

Родителям выдают кредиты с минимальным процентом на открытие собственного дела, а также освобождение от выплаты налогов на первых порах. В число ведущих направлений сельского хозяйства входят растениеводство с преобладанием производства овощей и картофеля, а также животноводство молочно-мясного направления, свиноводство и птицеводство.

Отзыв может быть представлен в арбитражный суд посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда, рассматривающего дело, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

А чаще не только материальных, но и моральных, и физических.

Сегодня жизнь течет очень быстро, захлестывая с логовой волной повседневных забот, которые может воспринимать правильно только современный человек. Причиной в данном случае являются какие-либо личные соображения, а также аварийность помещений. Отпускные начислены в одном квартале, а выплачены в другом.

Подлинные деньги изготавливаются из качественного материала, с нанесением специальных волокон, которые светятся при направлении на них ультрафиолетовых лучей.

Например, 29 декабря 2018 года (суббота) - это рабочий день. Гарантии для работников по сохранению среднего заработка.

Гражданин, который купил жилье при помощи ипотеки и обратился в другой банк с заявлением на предоставление единовременного рефинансирования ипотеки, тем самым фактически уменьшив основную стоимость выплаты банку процентов, также может обратиться за возмещением процентов согласно первому и второму договору. Гендиректор контролирует и корректирует деятельность всей организации в целом, а директор - только отдельное направление, например, финансовую часть или сбыт.

Если представитель продавца на вашу просьбу о возврате дал отказ, вы вправе найти уголок покупателя и узнать сведения о почтовом адресе в целях отправки письма на имя руководителя. В 2005 году прошла краткосрочные курсы.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Инесса

    ааааа , нарушители ))) вон ноги не вытерли!

  2. Розалия

    Решиться строить дом не каждый сможет набраться смелости...

  3. Гурий

    Вероятно, он действительно уже ушёл.

  4. Антонида

    Молодой но очень грамотный!!!

© 2018 sozdaj-sam.com